常州市比優特電子有限公司經常參與不同類型的招標，具體含有：監控系統、綜合布線系統、計算機網絡系統、停車場系統、會議系統、巡更系統、樓宇對講系統等智能化項目。

公司經常面臨市場部人員拿著一沓紙制的招標書，讓我們設計部參與投標項目，每次面臨這紙制的的標書，對我們設計部而言，就要浪費1天的時間用來考慮如何節約打字時間，提高投標效率是我們設計部必須面臨的問題，經過多次百度搜索以及自己的摸索，總結了以下經驗供大家參考：
首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關系，用數碼相機拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過在些 之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上運行，安裝就可以了。
首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。
提示:Office 2003默認安裝中并沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點擊掃描，開始調用掃描儀自帶的驅動進行掃描。這里也要設置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃 描完畢后回將圖片自動調入Office 2003種另外一個組件“Microsoft Office Document Imaging”中。
點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下“將文本發送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標框選所需文字，然后點擊鼠標右鍵選擇“將文本發送到Word”就將選中區域的文字發送到Word中 了。
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